Μεταβολές στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) που υποβάλλουν κατά χιλιάδες κάθε μήνα στον e ΕΦΚΑ οι εργοδότες σχεδιάζει το υπουργείο Εργασίας. Πρόθεση του υπουργείου είναι να απλοποιήσει και ταυτοχρόνως να αυτοματοποιήσει τις ΑΠΔ έτσι ώστε αφενός να περιορίσει την γραφειοκρατία και αφετέρου να μειώσει την πίεση των λογιστηρίων, χωρίς όμως να υποβαθμίσει τα μέτρα κατά της εισφοροδιαφυγής.
Το νέο σύστημα αναμένεται να τεθεί σε λειτουργία εντός του μηνός Απριλίου, σε πρώτη φάση πιλοτικά, προκειμένου να προσαρμοστούν τα λογιστήρια των επιχειρήσεων στο λογισμικό του νέου συστήματος.
Με την πλήρη εφαρμογή του μέτρου θα προβλέπεται η διασύνδεση όλων των ηλεκτρονικών υπηρεσιών (ΕΡΓΑΝΗ και e – ΕΦΚΑ), έτσι ώστε να συμπληρώνονται αυτόματα όλα τα εργασιακά δεδομένα κάθε εργαζόμενου στις επιχειρήσεις και – πλέον να δηλώνονται μόνο οι μεταβολές σε απασχόληση (ωράριο, υπερωρίες, απόλυση κλπ), απλοποιώντας την συμπλήρωση της ΑΠΔ και μειώνοντας το φόρτο εργασίας των λογιστηρίων.
Υπογραμμίζεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη λειτουργία, οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να πραγματοποιούν την υποβολή της ΑΠΔ των εργαζομένων τους μέσω του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ.
Για την εφαρμογή του νέου συστήματος, προβλέπεται η έκδοση υπουργικής απόφασης με την οποία προωθείται η διαλειτουργικότητα (Ενιαία Ροή Δεδομένων) μεταξύ του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της απασχόλησης και ροών εργασίας του Πληροφοριακού Συστήματος Εργάνη ΙΙ και του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της ασφάλισης ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ. Με τον τρόπο αυτό θα καταστεί δυνατή η προσυμπλήρωση των στοιχείων των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) με στοιχεία που είναι καταχωρημένα στην Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση του εκάστοτε εργαζόμενου.
Απλούστευση της διαδικασίας
Δυνατότητα για την απλουστευμένη διαδικασία υποβολή της ΑΠΔ με προσυμπλήρωση στοιχείων από το νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, θα παρέχεται στους εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ, χρησιμοποιώντας τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικού χρήστη που έχουν στο πληροφοριακό σύστημα του ταμείου και για την πρόσβασή τους στην νέα εφαρμογή.
Στο νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δημιουργείται η μηνιαία εργασιακή κατάσταση ανά σχέση εργασίας (εργοδότη-εργαζόμενου) που συγκεντρώνει και περιέχει στοιχεία απασχόλησης που θα τηρούνται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η εφαρμογή αυτή θα περιέχει στοιχεία που αφορούν στην εργασιακή κατάσταση του εργαζομένου ανά μήνα, τα οποία κατηγοριοποιούνται ως εξής:
Στοιχεία Εργοδότη. Σχέση Απασχόλησης (Εξαρτημένη, Απασχόληση σε Οικοδομοτεχνικά Έργα, Ωφελούμενοι Ειδικών Εντύπων). Προσωπικά στοιχεία εργαζομένου. Στοιχεία εργασιακής σχέσης. Στοιχεία ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας. Στοιχεία της κάρτας εργασίας.
Τα στοιχεία των πεδίων της ΑΠΔ, μετά την καταχώρισή τους και πριν την οριστική υποβολή, θα διασταυρώνονται με τα στοιχεία της μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης καθώς και με τα διαθέσιμα στοιχεία από το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα του e-ΕΦΚΑ.
Σε περίπτωση που προκύψει ασυμφωνία με τα στοιχεία των ελέγχων, θα ενημερώνεται ηλεκτρονικά ο εργοδότης για την ανάγκη διόρθωσης των λανθασμένων εγγραφών της ΑΠΔ πριν από την οριστική υποβολή της.
Η ορθότητα, η πληρότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα πεδία της ΑΠΔ, θα συνεχίσει να αποτελεί ευθύνη του εργοδότη ή του κατά περίπτωση υπόχρεου προς υποβολή στοιχείων ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων (πχ λογιστών).
Όταν το νέο σύστημα απλουστευμένης υποβολής της ΑΠΔ με προσυμπλήρωση στοιχείων απασχόλησης από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τεθεί σε πλήρη λειτουργία, θα μειώσει σημαντικά τον χρόνο υποβολής της δήλωσης και κατά συνέπεια τον γραφειοκρατικό φόρτο των επιχειρήσεων της χώρας.
Πηγή: OT
